Business Intelligence (BI) is tegenwoordig een onmisbaar instrument voor financiële organisaties. Het stelt hen in staat om gegevens te analyseren, inzichten te verkrijgen en weloverwogen beslissingen te nemen. Het implementeren van BI kan echter een uitdaging zijn, met tal van valkuilen en obstakels om te overwinnen. Om je op weg te helpen staan hieronder tien tips voor het effectief implementeren en gebruiken van BI in de financiële sector, gebaseerd op ervaringen van professionals en deskundigen op dit gebied.
Begin bij het begin
Voordat je dieper in het implementatieproces duikt, is het cruciaal om te begrijpen waar je de benodigde tutorials en leermaterialen kunt vinden. Dit kan zowel binnen je bedrijf als online zijn. Zorg ervoor dat je toegang hebt tot relevante bronnen om je kennis op te bouwen. De volgende stap is om de opties in kaart te brengen en deze af te stemmen met je doelen. Scheid hierbij de “must haves” van de “nice to haves”
Begin klein: selecteer een aantal doelen en richt je daar als eerste op. Breid de doelen vervolgens uit.
Ken je data en rapporten
Een goed begrip van de beschikbare data en rapporten is van vitaal belang. Vraag om een overzicht van de beschikbare data, standaardrapporten en aangepaste rapporten om een idee te krijgen van de mogelijkheden die voor je liggen. En gebruik alleen “schone” data. Dit klinkt vanzelfsprekend, maar vervuilde data kan een groot probleem opleveren tijdens de implementatie. Het opschonen van de data maakt het hele project een stuk eenvoudiger.
Leer van anderen
Neem de tijd om te leren van de ervaringen van je collega’s. Documenteer de rapporten die zij gebruiken en noteer welke parameters daarbij worden gebruikt. Dit kan waardevolle inzichten opleveren en je helpen bij het verbeteren van je eigen analyses.
Identificeer belangrijke gebruikers
Leer de belangrijkste gebruikers binnen je afdeling en andere teams kennen, en geef hen de ruimte om de BI-tool mede vorm te geven. Dit kan niet alleen helpen bij het oplossen van problemen, maar ook bij het verkrijgen van ondersteuning bij het gebruik van BI-tools.
Beïnvloed belangrijke stakeholders
Het is belangrijk om invloed uit te oefenen op belangrijke stakeholders, zoals de IT-teams en andere gebruikers binnen je organisatie. Neem actief deel aan vergaderingen en voer één-op-één gesprekken om je prioriteiten naar voren te brengen en steun te verwerven voor je BI-initiatieven.
Gebruik eerst ingebouwde tools
Kies voor ingebouwde analyses. Probeer gebruik te maken van de ingebouwde analyses in de tools in plaats van apps op apps op apps te stapelen. Vaak bieden deze dashboards het eenvoudigste inzicht in bruikbare gegevens zonder dat daarvoor aanpassingen gedaan moeten worden. Maak optimaal gebruik van verzoeken om informatie door de mogelijkheden van BI-tools te benutten. Toon bestaande rapporten en creëer alleen indien nodig ad-hocrapporten om te voldoen aan de behoeften van gebruikers.
Accepteer imperfectie
Het is belangrijk om de imperfecties van de BI-oplossing te accepteren en de waarde ervan te omarmen. Hoewel de oplossing mogelijk niet perfect is, biedt deze toch waardevolle voordelen zoals een eenduidige bron van de verstrekte informatie en onderlinge samenwerking. Zorg ervoor dat je team duidelijk is over welke tools moeten worden gebruikt en welke niet binnen de oplossing moeten worden benaderd.
Verhoog het bewustzijn
Zorg ervoor dat anderen begrijpen wat de BI-tool wel en niet kan doen. Door het bewustzijn te vergroten, kunnen gebruikers frustraties vermijden en het gebruik van BI-effectiever maken.
Gebruik BI niet als excuus
Gebruik de BI-tool niet als excuus om andere problemen te verbergen. Het is belangrijk om communicatie- en procesproblemen aan te pakken voordat je wijzigingen aanbrengt in de tool.
Leer van Best Practices
Neem deel aan webinars, conferenties en maak verbinding met BI-specialisten om te leren van de best practices die worden toegepast in andere organisaties. Het delen van kennis en ervaringen kan waardevolle inzichten opleveren voor een succesvolle implementatie van BI in finance.
Door deze tips toe te passen en te leren van andere professionals in het veld, kun je de implementatie van BI-software in finance succesvol maken en de waarde ervan maximaliseren voor je organisatie. Onthoud dat het succes van BI niet alleen afhangt van de tools die je gebruikt, maar ook van de processen en mensen erachter. Met de juiste aanpak kan BI een krachtige bondgenoot worden in het bereiken van je financiële doelen.